En 3
semaines le Groupe Teris crée sa Médiathèque !
Teris, filiale de Rhodia et de Sita, est un
groupe international expert du traitement et de la valorisation des déchets
industriels spéciaux. En France, un millier de personnes réparties sur une
cinquantaine de sites réalisent un chiffre d'affaires annuel de plus de 245
M.€.
La Direction Générale de Teris choisit de
privilégier un service de proximité en mettant en place une couverture
géographique optimale du territoire par ses sites de production ainsi qu'une
organisation en pôles de métiers autonomes. Dans ce contexte, la nécessité
de mettre en œuvre un système de partage de documents s'est naturellement
imposée.
Téris retient WebFolio, la solution de GED et d'Intranet documentaire de
NORMAND INFORMATIQUE. WebFolio facilite le partage et la circulation de
l'information sur l'Intranet du Groupe et permet aux fonctions d'appui du
groupe de mettre à la disposition des salariés les informations nécessaires
à leur activité. Diffusion facile et rapide des documents, gestion d'un
fonds documentaire, actualisation simple des informations ainsi qu'un mode
d'accès banalisé via l'Intranet sont les principaux avantages de cette
solution.
« La mise en œuvre, se souvient Davis TRICQUET, Administrateur applicatif
chez Teris, s'est déroulée en un temps record. En trois semaines, nous
avions une solution opérationnelle correspondant à nos attentes.»
Après
plus de six mois d'utilisation, Philipe LEROUX, Responsable Applications
chez Teris, peut dégager les premiers bénéfices que son entreprise tire de
la mise en place de WebFolio : La Médiathèque Teris, nouvel élément de
cohésion dans le Groupe, comporte plusieurs milliers de documents. Les
informations sont immédiatement disponibles et en permanence à jour. Plus de
300 utilisateurs accèdent régulièrement à WebFolio et plus de vingt services
publient directement de l'information.
Philippe LEROUX analyse les facteurs-clés de la réussite du projet :
« un déploiement rapide de l'application et une incitation immédiate à
publier tous les documents à large diffusion (bulletins d'information,
manuels…) ainsi qu'une forte personnalisation possible de WebFolio. Le
retour sur investissement a été particulièrement rapide. »
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